Knjiga obračunskih merenja

1. Šta je knjiga obračunskih merenja?

Knjiga obračunskih merenja je osnova za izvođenje obračuna izvedenih radova bez obzira na to kakve su odrednice sklopljenog ugovora. Uglavnom, knjigu obračunskih merenja treba voditi i u slučaju kada su cene obuhvaćene ugovorom o gradnji određene za jedinicu mere pojedinačnih radova ili kada je objekt namenjen prodaji na tržištu, jer to, u nekim primerima, nije dovoljno. Upisi u knjigu obračunskih merenja su jedini način da se investitoru objasne odstupanja od predračunskih količina, ako ih je sam pravio.

2. Knjiga obračunskih merenja - šta se u nju upisuje?

U ovu knjigu upisuju se mere i obračuni izvedenih radova pojedinačnog obračunskog perioda. Upisuju se, odnosno, crtaju se i skice svih odstupanja i izmena u odnosu na dati projekt za izvođenje, sa navođenjem svih dimenzija i podataka o promenama u upotrebi građevinskih proizvoda, instalacija, opreme i drugog materijala. Uzimaju se u obzir i sve eventualne izmene projekata za izvođenje određenih detalja.

U knjigu obračunskih merenja upisuju se i svi oni obavljeni poslovi koji nisu vidljivi po završetku radova i privremenih konstrukcija, kao što su skele, koje se uklanjaju po završetku određene faze izgradnje. Sve izmene projekta moraju se uneti na odgovarajući list, odnosno docrtati u dodatnom prilogu, u odgovarajućoj razmeri. Promene moraju da sadrže sve relevantne informacije potrebne za kontrolu ulaganja.

Sve izmene moraju biti obeležene i na posebnim tehničkim crtežima izvođača radova, u projektu za izvođenje. Takođe, sve greške i nepravilnosti moraju biti označene na crtežima, a pored njih i skica sa svim ispravkama i podacima.

3. Kako u knjizi obračunskih merenja moraju biti prikazane postavke?

Knjigu obračunskih merenja čine uvodni list, spisak sadržaja, odnosno, dostavljenih listova, obračunski list, računovodstveni prilog i obračunski plan. Svaka stavka predračuna iz projekta za izvođenje mora biti prikazana na posebnom listu knjige obračunskih merenja. Svi listovi glavne knjige moraju biti sortirani istim redosledom i sa istim šiframa kao što je predviđeno budžetom ugovora.

Za sve ostale dodatne i nepredviđene radove koji nisu obuhvaćeni predračunom i za ostale izostavljene stavke, fakturni listovi se dodaju na kraju knjige po istom postupku kao i stavke budžeta u odeljku o nepredviđenim i dodatnim radovima.

4. Knjiga obračunskih merenja - kako se vodi?

Knjigu obračunskih merenja vodi zaposleni određen za to ili ovlašćena osoba koju odredi izvođač. U obzir se uzimaju svi radovi koje izvođač izvede na gradilištu, od uključivanja u posao do prijema radova. Za pravilno vođenje knjige obračunskih merenja mora se koristiti hemijska olovka koja ostavlja trajni trag i zahvaljujući kojoj mogu da se vide eventualne ispravke, jasno uočljivo i čitljivo. Svi netačni unosi moraju biti precrtani tako da su i te izmene jasno vidljive i nesporne. Knjiga obračunskih merenja vodi se od prvog dana obavljanja delatnosti na gradilištu, do prijema radova, zapravo, samog objekta.

Zaposleni, tačnije, ovlašćeno lice, vodi knjigu obračunskih merenja u jednom primerku. Knjigu prvo potpisuje ovlašćeni sastavljač, zatim odgovorni poslovođa i na kraju odgovorni nadzornik. Svi listovi knjige obračunskih mera su po obavljenom radu odgovarajuće numerisani, ubačeni u odgovarajuću fasciklu i zapečaćeni. Knjigu računovodstvenih merenja investitor na kraju mora da čuva najmanje 10 godina.