U nastavku:
1. Šta je knjiga obračunskih merenja?
Knjiga obračunskih merenja je osnova za izvođenje obračuna izvedenih radova bez obzira na to kakve su odrednice sklopljenog ugovora. Uglavnom, knjigu obračunskih merenja treba voditi i u slučaju kada su cene obuhvaćene ugovorom o gradnji određene za jedinicu mere pojedinačnih radova ili kada je objekt namenjen prodaji na tržištu, jer to, u nekim primerima, nije dovoljno. Upisi u knjigu obračunskih merenja su jedini način da se investitoru objasne odstupanja od predračunskih količina, ako ih je sam pravio.
2. Knjiga obračunskih merenja - šta se u nju upisuje?
U ovu knjigu upisuju se mere i obračuni izvedenih radova pojedinačnog obračunskog perioda. Upisuju se, odnosno, crtaju se i skice svih odstupanja i izmena u odnosu na dati projekt za izvođenje, sa navođenjem svih dimenzija i podataka o promenama u upotrebi građevinskih proizvoda, instalacija, opreme i drugog materijala. Uzimaju se u obzir i sve eventualne izmene projekata za izvođenje određenih detalja.
U knjigu obračunskih merenja upisuju se i svi oni obavljeni poslovi koji nisu vidljivi po završetku radova i privremenih konstrukcija, kao što su skele, koje se uklanjaju po završetku određene faze izgradnje. Sve izmene projekta moraju se uneti na odgovarajući list, odnosno docrtati u dodatnom prilogu, u odgovarajućoj razmeri. Promene moraju da sadrže sve relevantne informacije potrebne za kontrolu ulaganja.
Sve izmene moraju biti obeležene i na posebnim tehničkim crtežima izvođača radova, u projektu za izvođenje. Takođe, sve greške i nepravilnosti moraju biti označene na crtežima, a pored njih i skica sa svim ispravkama i podacima.
3. Kako u knjizi obračunskih merenja moraju biti prikazane postavke?
Knjigu obračunskih merenja čine uvodni list, spisak sadržaja, odnosno, dostavljenih listova, obračunski list, računovodstveni prilog i obračunski plan. Svaka stavka predračuna iz projekta za izvođenje mora biti prikazana na posebnom listu knjige obračunskih merenja. Svi listovi glavne knjige moraju biti sortirani istim redosledom i sa istim šiframa kao što je predviđeno budžetom ugovora.
Za sve ostale dodatne i nepredviđene radove koji nisu obuhvaćeni predračunom i za ostale izostavljene stavke, fakturni listovi se dodaju na kraju knjige po istom postupku kao i stavke budžeta u odeljku o nepredviđenim i dodatnim radovima.
4. Knjiga obračunskih merenja - kako se vodi?
Knjigu obračunskih merenja vodi zaposleni određen za to ili ovlašćena osoba koju odredi izvođač. U obzir se uzimaju svi radovi koje izvođač izvede na gradilištu, od uključivanja u posao do prijema radova. Za pravilno vođenje knjige obračunskih merenja mora se koristiti hemijska olovka koja ostavlja trajni trag i zahvaljujući kojoj mogu da se vide eventualne ispravke, jasno uočljivo i čitljivo. Svi netačni unosi moraju biti precrtani tako da su i te izmene jasno vidljive i nesporne. Knjiga obračunskih merenja vodi se od prvog dana obavljanja delatnosti na gradilištu, do prijema radova, zapravo, samog objekta.
Zaposleni, tačnije, ovlašćeno lice, vodi knjigu obračunskih merenja u jednom primerku. Knjigu prvo potpisuje ovlašćeni sastavljač, zatim odgovorni poslovođa i na kraju odgovorni nadzornik. Svi listovi knjige obračunskih mera su po obavljenom radu odgovarajuće numerisani, ubačeni u odgovarajuću fasciklu i zapečaćeni. Knjigu računovodstvenih merenja investitor na kraju mora da čuva najmanje 10 godina.