U nastavku:
1. Građevinski dnevnik: svrha i sadržaj
Bilo da je u papirnom ili elektronskom obliku, građevinski dnevnik je dokument iz kog se vidi kako je izgradnja tekla, ko su bili učesnici, koji su i kakvi materijali ugrađeni i svi drugi detalji. Nadalje, iz dnevnika se može saznati da li se radilo o redovnim ili hitnim radovima na gradilištu.
2. Kada se vodi građevinski dnevnik?
2.1. Građevinski dnevnik je neophodan za skoro svaku vrstu gradnje
U Pravilniku o sadržini i načinu vođenja knjige inspekcije, građevinskog dnevnika i građevinske knjige („Sl. glasnik RS", br. 62/2019), u Članu 2, kaže se da je vođenje građevinskog dnevnika obavezno na gradilištima objekata za koje je izdata građevinska dozvola. Ovakav dokument se ne traži samo onda kada radite jednostavan objekat, poput potpornog ili upornog zida ili nastrešnice za automobil.
2.2. Građevinski dnevnik: upisi i popravke
Upisi i skice u građevinskom dnevniku moraju se pisati ili crtati hemijskom olovkom, tačnije, nekom olovkom koju nije moguće brisati bez vidljivog traga. Mogu se ubaciti i kompjuterski, ali na trajno vidljiv medij. Moraju biti potpisani rukom, a mora se naznačiti i datum potpisa. Svi netačni unosi moraju biti precrtani i tako ostanu čitljivi. Sve ispravke moraju imati datum otkrivanja greške i potpis osobe koja je uočila grešku i unela/ucrtala svoje ispravke.
Građevinski dnevnik se mora voditi na srpskom jeziku. Na područjima gde žive nacionalne manjine, može se voditi i na njihovim jezicima, ako je to lokalnim pravilnicima odobreno.
3. Oblik i sadržaj dnevnika
3.1. Naslovna strana i radni listovi
Građevinski dnevnik se sastoji od naslovne stranice na kojoj su ispisani osnovni podaci o projektu i učesnicima i listova koji se popunjavaju i dodaju dan za danom, kako gradnja napreduje. Dnevni listovi su vrsta svakodnevnih izveštaja. U takav dokument obavezno se upisuju svi relevantni podaci na osnovu kojih se može utvrditi tok i način izgradnje objekta u celini, kao i po pojedinim fazama, ali i informacije i podaci koji utiču ili mogu uticati na predviđeni tok, način i rok izgradnje, odnosno na izvođenje radova. U dnevne listove upisuju se vremenski uslovi tokom izvođenja radova, broj radnika na gradilištu te alati, mašine, oprema i uređaji korišćeni na pojedinim delovima gradilišta.
Nadzornik, takođe, opisuje koji je tačno posao obavljen i koji su materijali ugrađeni, ko su njihovi proizvođači, serijski brojevi i druge oznake.
3.2. Popunjavanje građevinskog dnevnika: oblik i obrazac
Forma i sadržaj, kao i način popunjavanja naslovne strane i dnevnih listova građevinskog dnevnika tačno su određeni i ne mogu biti proizvoljni, a mogu se naći na internetu. Na gornji ili donji deo uvodnog lista i dnevnog lista može se zalepiti oznaka ili logo investitora, odnosno izvođača radova, ako se investitor i izvođač tako saglase. Ako su zapisi koji se navode za jedan dan preobimni za jedan list, može se koristiti više stranica (listova), označenih istim brojem i datumom, a njihov redosled slovima ili brojevima.
3.3. Koliko kopija je obavezno?
U građevinskom dnevniku se piše zasebno, na posebnom listu za svaki dan, a koji se uvek unosi u duplikatu (pomoću samokopirnog sistema) ili po potrebi u više primeraka. Originalna kopija pripada investitoru, a ostale kopije izvođaču i ostalim učesnicima.
4. Kako se vodi građevinski dnevnik?
4.1. KADA počinje vođenje dnevnika?
U Pravilniku o sadržini i načinu vođenja knjige inspekcije, građevinskog dnevnika i građevinske knjige („Sl. glasnik RS", br. 62/2019), takođe u Članu 2, stoji da vođenje dnevnika počinje sa prvim radnim danom na gradilištu, a završava se danom primopredaje objekta na upotrebu. Odgovorno lice podatke unosi svakog dana, a učesnici u izgradnji objekta potpisuju ga pri svakom pregledu ili kontroli.
Građevinski dnevnik počinje da se vodi početkom pripremnih radova, kakvi su poslovi iskopa građevinske jame i sabijanja terena, itd.
4.2. KO VODI građevinski dnevnik?
Građevinski dnevnik i knjigu obračuskih merenja (kada je to propisano) na gradilištu mora da vodi osoba koju zaduži izvođač radova, i to za sve radove i poslove koje taj izvođač ima u toku gradnje. Ta ovlašćena osoba dnevnik vodi sve vreme izvođenja radova, do trenutka primopredaje posla koji taj izvođač obavlja. Za radove koji su povezani s objektom koji se gradi, ali se izvode izvan gradilišta, građevinski dnevnik se ne vodi.
4.3. KO POTPISUJE građevinski dnevnik?
Građevinski dnevnik na gradilištu vodi ovlašćena osoba u dogovorenom broju primeraka. Unose prvo potpisuje ta ovlašćena osoba, a zatim odgovorni rukovodilac radovima i konačno odgovorni nadzornik ili njegov zamenik - nadzornik odgovoran za jednu vrstu posla. Ako se osobe odgovorne za pojedinačne poslove i odgovorni poslovođa ne usaglase oko nekog zapisa, i to se unosi u dnevnik zajedno s obrazloženjem, datira i potpisuje.
Ako rukovodilac projekta odgovoran za dobijanje građevinske dozvole, u toku izgradnje objekta uoči neslaganja, primedbe i predloge kako da se situacija ispravi, takođe upisuje u dnevnik.
4.4. KOME građevinski dnevnik mora biti dostupan?
Građevinski dnevnik mora biti dostupan za unose svim učesnicima u izgradnji objekta i nadležnim kontrolorima. Originalni izvod iz unosa u građevinski dnevnik može da se da odgovornom licu, dok original ostaje u dnevniku na gradilištu.
4.5. KADA se završava dnevnik?
Pisanje građevinskog dnevnika se završava završetkom radova, odnosno, primopredajom objekta.
5. Pravna osnova za građevinski dnevnik
Kod nas je na snazi Pravilnik o sadržini i načinu vođenja knjige inspekcije, građevinskog dnevnika i građevinske knjige („Sl. glasnik RS", br. 62/2019) kojim je propisano da se sve odredbe odnose i na investitora i na finansijera gradnje, odnosno, lice na koje glasi građevinska dozvola, a njihove obaveze i prava se usklađuju ugovorom.